加拿大商科代写:厉害了!商科论文写作的要点都在这里了

商务英语写作是所有学商科的小伙伴们必备的技能,而且也在我们的日常生活和未来职场中有越来越广泛的应用。优秀的商务英语写作必须做到读起来亲切却不絮叨,专业却不沉闷。今天我们为大家详细介绍加拿大商科代写的技巧。

加拿大商科代写:商务写作和学术写作的区别

首先我们来说一下学术写作有哪些特点。大多数的学术写作的文章结构都有引言(Intro),正文(Body),总结(Conclusion)三个部分,并通过论文的陈述将其三个部分结合在一起。其次学术写作一般篇幅较长,文章通过冗长的段落来传达和论述论点,并且引导着读者顺着文章的思路,从而阅读理解文章。最后,一篇好的学术写作必不可少的还有引用(Citations),通过引用其他的资料或者研究来帮助自己证明论证。在学术写作中最常见的引用格式是MLAAPA格式,或者在引用的内容后加上脚注或尾注,常用的脚注或尾注系统是Chicago格式

那么商务写作有哪些不同呢?

1)通常不使用学术论文的结构或者学术论文的引用格式

2)主要是写给特定的读者,为其提供信息或者影响其决策

3)使用专业的格式和图表来有效的传达信息

4)注重信息的准确性和简洁性

在开始写作之前,需要先思考一下写作的目的是什么。写作通常有三个目的,分别是informative, persuasive 和entertaining。很明显,商务写作主要是传递信息和说服读者。

其次,深度思考谁是你的受众群体,在定义你的受众群体之前首先要回答以下问题:

1)谁是主要读者(换句话说,谁是主要利害关系人)?

2)他们是决策者、专家还是客户?还是只是一般寻求实用信息的读者?

3)我想让读者知道些什么?

4)为什么我希望读者知道这些信息?

5)读者已有多少背景知识?

加拿大商科代写:常见的商务英语写作类型及结构

(一)Informal business reports

非正式的商业报告的目的是为“常规”读者提供常规信息。他们更倾向于使用简洁明了的MEMO格式,使用这种格式之前我们会假设目标读者已经有相关背景。

加拿大商科代写 Informal Business Report Structure

(二)Task reports

任务报告可以实现以下几个目的:

提出一个行动方案

证明解决方案的可行性

记录检查结果或任务过程

向读者提供信息

(三)Progress reports

加拿大商科代写 Progress Report结构

进度报告是几乎所有长期项目的一部分,首先它可以总结与项目相关的进展,状态和预测,其次通过报告内容能够回答各种受众群体的问题,比如已经完成了哪些内容;有哪些资源已经使用过;项目是否按原计划进行;有哪些计划需要改变;接下来将会发生什么等。

接下来我们为大家介绍,在商务英语写作中,应该采用什么样的结构。

商务报告的内容应该根据逻辑顺序排列,以便最大程度上满足你的目的以及读者的需求。常见的结构包括:

按时间顺序排列

按信息的重要性从高到低排列

按报告内容的价值或受众的兴趣排列

千万不要把商务报告写成一篇学术文章。举一个例子,当你正在准备一个报告推荐某个方案时,第一步应该解释问题及导致问题的原因,第二步推荐具体的改善方案,第三解释为什么这个改变会有益。不要把建议留到最后,避免采用学术论文中结论的形式。

加拿大商科代写:商务英语写作技巧

商务英语写作还有一个特点是采用图表,使信息的表达更直观清晰。而采用图表时,最重要的一点是给目标读者呈现一个好的视觉效果,从而 让读者获得更丰富,更准确和具有影响力的信息。注意不要采用复杂的视觉效果,因为复杂的视觉效果不仅会使你的报告显得不专业,更为让读者无法有效地处理关键信息。以下是一个正面例子和反面例子供大家参考。

A good example:

加拿大商科代写 图片信息 example

A bad example:

加拿大商科代写 图片信息 Example 2

还有一个小技巧是学会灵活使用“分块(Chunking)”神技。一个不使用“分块”的论文段落就会像下面这幅图一样让读者看的眼花缭乱。

加拿大商科代写 商务英语技巧

合理的使用“分块”让你的读者阅读起来更加轻松,并且能更有效的处理信息。“分块”技巧包括使用空白的空间、副标题和bulleted lists。

加拿大商科代写 商务英语技巧 信息分块

商务英语的写作还有以下几个技巧,供大家参考:

1)切掉“枯木”——消除冗长和冗余的句子或段落

2)提高句子的清晰度——比如使名词/动词紧密相连

3)尽可能的使用主动的语气

4)只有当你确定你的受众群体可以完全理解时,才能使用“专业术语”。否则,请使用简单明了的语言。

在一份商务报告中,通常会需要包括一份executive summary。以下是写作executive summary的技巧:

1)模仿报告中的结构并包含你的主要观点/建议

2)仅包括报告中的要点

3)保持写作风格的连贯性

4)保持文章风格简洁明了,使用“分块”等信息设计的方法

5)不要包括references/citations

注意在非常正式的商业报告中,可能会要求把信息来源的引用包括在文章最后。当你不确定是否需要包括引用信息时,请务必和你所在的机构确认。

加拿大商科代写 Business Report Sample

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